Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Δημοτικού Υπαλλήλου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Δημοτικού Υπαλλήλου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες του δημοτικού γραφείου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή διοικητικής υποστήριξης, τη διαχείριση εγγράφων και την εξυπηρέτηση των πολιτών. Θα πρέπει να έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, να είναι ικανός να εργάζεται υπό πίεση και να διατηρεί υψηλά επίπεδα ακρίβειας και επαγγελματισμού. Ο ρόλος απαιτεί επίσης την ικανότητα να επικοινωνεί αποτελεσματικά με διάφορα τμήματα και να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Η γνώση των τοπικών κανονισμών και διαδικασιών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα. Εάν είστε άτομο με ισχυρή αίσθηση ευθύνης και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία του δημοτικού μας γραφείου, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο δημοτικό γραφείο
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Εξυπηρέτηση πολιτών και απάντηση σε ερωτήματα
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίλυση θεμάτων
- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
- Εκτέλεση καθηκόντων γραμματειακής υποστήριξης
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και καταγραφή πρακτικών
- Ενημέρωση και τήρηση αρχείων σύμφωνα με τις πολιτικές
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα
- Εμπειρία σε διοικητική θέση
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Γνώση των τοπικών κανονισμών και διαδικασιών
- Άριστη γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώση σας για τους τοπικούς κανονισμούς;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πολιτών;
- Πώς συνεργάζεστε με διάφορα τμήματα για την επίλυση θεμάτων;
